Hội nghị Sơ kết công tác phối hợp giữa BTV Tỉnh đoàn và BLQ Tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh Bình Dương – Năm 2016
TTBD - Chiều ngày 16/01/2017, tại Hội trường Ban Quản lý Tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh (BQL TTHC), BTV Tỉnh Đoàn phối hợp cùng BQL TTHC tổ chức Hội nghị Sơ kết công tác phối hợp giữa hai đơn vị về tuyên truyền việc chấp hành Quy chế quản lý, sử dụng Tòa nhà, thực hiện văn minh công sở tại Tòa nhà Trung tâm hành chính, năm 2016.
Đến dự Hội nghị có đ/c Nguyễn Minh Châu – Phó Chánh Văn phòng Ủy ban Nhân dân tỉnh, Trưởng Ban quản lý Tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh; đ/c Nguyễn Phạm Duy Trang - Ủy viên BTV Trung ương Đoàn, Tỉnh ủy viên, Bí thư Tỉnh Đoàn; cùng các đồng chí đại diện phòng, ban Tỉnh Đoàn và Ban quản lý Tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh; BTV Đoàn khối các cơ quan tỉnh Bình Dương; Ủy viên BCH Đoàn khối các cơ quan tỉnh; Bí thư, phó Bí thư các cơ sở Đoàn trực thuộc Đoàn khối các cơ quan.
Quang cảnh Hội nghị
Hội nghị đã thông qua báo cáo tóm tắt kết quả đạt được trong năm 2016 trong công tác phối kết hợp giữa 2 đơn vị. Theo đó thời gian qua, BTV Tỉnh đoàn và Ban Quản lý tòa nhà luôn quan tâm, chỉ đạo, tuyên truyền, nhắc nhở việc thực hiện quy chế quản lý, sử dụng tòa nhà TTHC đến với 100% cán bộ, công nhân viên cơ quan của tòa nhà. Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn đã quan tâm, chỉ đạo Ban Thường vụ Đoàn khối các cơ quan tỉnh đẩy mạnh phong trào “Văn minh công sở - Nét đẹp người đoàn viên” trong đó yêu cầu các đơn vị treo bảng Công trình thanh niên và cập nhật thêm tiêu chí “Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy chế của cơ quan và Ban quản lý Tòa nhà”, triển khai phong trào “Nụ cười công sở” với hình thức ghi lại hình ảnh nụ cười của đoàn viên thanh niên, cán bộ, công chức, viên chức khi làm việc, giao tiếp với người dân, với lãnh đạo, đồng nghiệp và những người khác tại nơi làm việc, trong trung tâm hành chính, nhà xe, thang máy…
Ban Thường vụ Đoàn khối đã triển khai mô hình “Văn phòng xanh – sạch – đẹp” qua đó yêu cầu các cơ sở Đoàn trực thuộc triển khai mô hình đảm bảo những tiêu chuẩn chung gắn với thực hiện các nội dung 3 xanh, 3 sạch, 3 đẹp. Song song đó, các cơ sở đoàn trong khối cũng đã chủ động xây dựng kế hoạch thực hiện cụ thể gắn với đặc thù từng cơ quan đơn vị. Nhiều mô hình tiêu biểu xuất hiện như: mô hình 5S (Sẵn sàng, sàng lọc, săn sóc, sạch sẽ, suôn sẻ) của CĐCS Sở Khoa học Công nghệ; mô hình 4 xây 3 chống (xây dựng ý thức; tinh thần tình nguyện; tinh thần hiếu học và tinh thần yêu lao động; chống lối sống ích kỷ, lối sống lạc hậu và lối sống vô văn hóa) của ĐCS Sở Lao động TBXH; mô hình 4 xin – 4 luôn (xin chào, xin phép, xin lỗi, xin cảm ơn, luôn mỉm cười, luôn nhẹ nhàng, luôn thấu hiểu, luôn giúp đỡ) của ĐCS Sở Giao thông vận tải...
Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn, Ban thư ký Hội sinh viên tỉnh tiếp tục phát huy hiệu quả của đội tình nguyện “Chung tay xây dựng Trung tâm Hành chính công năng động, thân thiện” bằng việc hỗ trợ, hướng dẫn người dân trong quá trình làm hồ sơ, thủ tục giải quyết các công việc tại Trung tâm Hành chính tỉnh Bình Dương. Tuyên truyền về văn hóa công sở, nội quy của Trung tâm hành chính công. Công tác kiểm tra, đánh giá được 2 đơn vị quan tâm thực hiện, đưa nội dung thực hiện nội quy tòa nhà, văn hóa công sở vào nội dung đánh giá, phân loại Đoàn viên cuối năm.
Tại Hội nghị, các đại biểu đã có nhiều ý kiến phát biểu đóng góp các ý tưởng,giải pháp hay trong việc chung tay xây dựng Tòa nhà Trung tâm Hành chính năng động, thân thiện: Bố trí ghế đá, thư viện, sân thể thao trong khu vực Tòa nhà Trung tâm Hành chính; bổ sung thêm giải pháp nêu gương của người cán bộ Đoàn trong thực hiện Quy chế quản lý, sử dụng tòa nhà và nhiều nội dung đóng góp ý nghĩa khác.v.v....
Các đơn vị phát biểu tại Hội nghị
Ban Thường vụ Tỉnh đoàn đã tổ chức ký kết Kế hoạch tuyên truyền về việc chấp hành Quy chế quản lý, sử dụng Tòa nhà, thực hiện văn minh công sở tại TTHC năm 2017 với Ban quản lý Tòa nhà. Theo đó, sẽ có nhiều giải pháp nhằm góp phần đẩy mạnh công tác tuyên truyền việc chấp hành Quy chế quản lý, sử dụng Tòa nhà, thực hiện văn minh công sở tại Tòa nhà Trung tâm hành chính, năm 2017, tiêu biểu như: tăng cường công tác tuyên truyền bằng nhiều hình thức đa dạng như trên các kênh thông tin của Đoàn, tuyên truyền trực quan sinh động, sinh hoạt chi đoàn; tiếp tục phát động phong trào “Nụ cười công sở”, đội hình tình nguyện hỗ trợ Trung tâm Hành chính năng động, thân thiện, tổ chức hội thi tìm hiểu Quy chế quản lý, sử dụng Tòa nhà, thực hiện văn minh công sở tại Tòa nhà Trung tâm hành chính năm 2017, đẩy mạnh công tác kiểm tra – giám sát.v.v…
Lãnh đạo hai đơn vị ký kết Kế hoạch phối hợp năm 2017
Chú thích: Nhằm động viên, khen thưởng các đơn vị và cá nhân có nhiều đóng góp tích cực cho công tác tuyên truyền việc Chấp hành Quy chế quản lý, sử dụng Tòa nhà, thực hiện văn minh công sở tại Tòa nhà Trung tâm hành chính năm 2016, BTV Tỉnh Đoàn đã khen thưởng cho 5 tập thể và 9 cá nhân xuất sắc.
Đ/c Nguyễn Phạm Duy Trang – Bí thư Tỉnh Đoàn và Đ/c Nguyễn Minh Châu – Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng Ban quản lý Tòa nhà trao bằng khen của Tỉnh Đoàn cho các tập thể xuất sắc trong tuyên truyền, chấp hành Quy chế quản lý, sử dụng tòa nhà.
Đ/c Nguyễn Thị Ngọc Xuân– Phó Bí thư Tỉnh Đoàn và Đ/c Nguyễn Văn Giúp –Phó Trưởng Ban quản lý Tòa nhà trao bằng khen của Tỉnh Đoàn cho các cá nhân xuất sắc trong tuyên truyền, chấp hành Quy chế quản lý, sử dụng tòa nhà.
Minh Hằng